今日は私が人生でやって良かったと思っている仕事術やルーティン内容をデイリーで行うもの、ウィークリーで行うものを紹介していきます。
【デイリー】
▼朝のタスク整理
●内容は?
どんなことをするかというと朝に、
・今日やるタスクの一覧を書く
・今日やるタスクを全て作業ベースに分解する(考えなくてもできる粒度に分解)
・今日やるタスクの順番を決める
という内容を全て「紙に」かつ「マインドマップ形式」で書きだします。
パソコンだと書いていてアイディアが広がらないのですが、紙だと書きながら閃くことがあります。
またマインドマップで書くことで構造も明確になるため、伝えるときなども伝えやすいです。
●やるとどんな効果があるか?
これをやるのとやらないのですが、タスク処理のスピードが冗談抜きで3倍は違うと思います。
やることが明確化されるので、迷わないですし、タスク分解した後は実施するだけの状態なのでスピーディーにタスク処理ができることを実感できると思います。
私は社会人として12年程働いていますが、新卒1年目にこれを教わり未だに同じように実施しています。それだけ大事なことだと思っています。
▼朝に感じていることの言語化
●内容は?
今感じていること
今もやもやすること
目標に対してこのままいけば達成するか否か?
達成しないなら何をするか?
を朝に言語化します。
●やるとどんな効果があるか?
とにかく頭の中がすっきりします。頭がすっきりすることで今日何をすべきなのか?という部分に集中できるのです。
▼15時までメッセンジャーツールやSNSを見ない
●内容は?
iphoneやPCでもメッセンジャーツールやSNSは一切15時まで見ないようにしています。
iphoneには最近始めたことですが、特定のアプリのスクリーンタイム制限をつけました。私は1時30分~15時までGoogle広告、Google Analytics、天気、時計アプリ以外は見れないように設定しています。
●やるとどんな効果があるか?
日中の集中力が持続します。
やってみると実感できますが、スマフォを見てると脳は非常に疲れています。
だからあえてスマフォを見ない時間を作り集中力を持続させることは、考える仕事をする人は非常に大事なことだと思っています。
▼毎朝ストレッチと筋トレと散歩
●内容は?
・散歩30分
・ストレッチ20分
・筋トレ40分
腕立てバーピージャンプ10回×6セット
腹筋ローラー30回×6セット
腹筋30回×6セット
背筋30回×6セット
●やるとどんな効果があるか?
重要だけどやりたくない仕事にとにかく向き合えます。
恐らくアドレナリンが出るので、アドレナリンが出た状態で仕事に向き合えるので、重要だけどやりたくない仕事に向き合えるのだと思います。
また散歩は気分が良くなります。人間は結局太陽に当たるべきなのだと思います。
【ウィークリー】
▼週1冊読書のアウトプット
●内容は?
全社員で週1冊本を読み、
・なぜ読んだか?
・その本の内容は?
・実施する内容は?
を発表します。
●やるとどんな効果があるか?
全社員のアウトプットの質が上がります。
学生の時の部活は、練習して試合をしますよね??
例えるなら試合はアウトプットです。他方練習は読書や情報収集などのインプットです。社会人になるとアウトプットはしても、読書や情報収集がおざなりになってる方は多いのではないでしょうか?それではアウトプットの質が上がりません。
だから弊社ではアウトプットの質を上げるために強制的にインプットの機会を作成しています。
書籍代も一人2冊までは会社負担で負担しています。
▼週1回の案件進捗会議
●内容は?
週に一度
・案件のCPA、CV、売上が良いのか、悪いのか?
・ネクストアクションはどうするのか?
・ネクストアクションはいつまでにするのか?
を決めて実施しています。
●やるとどんな効果があるか?
サービス提供品質を保てます。
週に一度マネージャーが全案件チェックすることで、
止まっている部分、どう動くべきかをクリアにするのでサービス提供品質を保てると思っています。
以上が弊社全員で実践している仕事術とルーティンです。
最小限の時間で最大の成果を上げられるように精進していきたいですね。